Bestuurslid Accommodatie

 

Ben jij degene die samen met de accommodatiecommissie zorgt dat onze mooie accommodatie optimaal wordt benut en goed blijft draaien? Vind je het leuk om overzicht te houden over velden, gebouwen en faciliteiten, én kun je schakelen wanneer er ad-hoc iets geregeld moet worden? Ben je organisatorisch sterk, communiceer je makkelijk en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zoekt MHCN jou!

MHCN beschikt over een splinternieuwe accommodatie waar fors in is geïnvesteerd. We zijn niet voor niets vorig jaar tweede geworden in de verkiezing Sportaccommodatie van het Jaar (alle sporten) — en daarmee hebben we de mooiste hockeyaccommodatie van Nederland. Dat is iets unieks waar we trots op zijn. Hoe bijzonder is het dat jíj verantwoordelijk wordt voor het beheer, behoud en optimaal gebruik van deze prachtige faciliteiten?

Als bestuurslid accommodatie:

• Ben je binnen het bestuur eerstverantwoordelijke voor alles wat met het beheer en onderhoud van onze accommodatie te maken heeft: het accommodatiebeleid en de uitvoering daarvan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, leveranciers, onderhoudspartijen en de Stichting die eigenaar is van het complex.
• Coördineer je de accommodatiecommissie en bouw je deze verder uit, inclusief het helder definiëren van rollen en taken.
• Durf je proactief te handelen: even de telefoon oppakken, snel een probleem oplossen, schakelen met een leverancier of een vrijwilliger: jij regelt het.
• Zorg je voor een goede samenwerking met de Stichting, waarbij je zowel meedenkt over optimalisatie als het clubbelang bewaakt.
• Houd je overzicht over alle faciliteiten: velden, verlichting, gebouwbeheer, materialen, veiligheid en kleine en grote onderhoudsvraagstukken.
• Coördineer, motiveer en ondersteun je de commissieleden. Jij zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat de lijnen kort blijven.
• Denk je mee over hoe we onze accommodatie toekomstbestendig en optimaal inzetbaar houden, waarbij je tegelijkertijd bewaakt dat MHCN zelf beslissend blijft in de exploitatie en het dagelijks gebruik.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het accommodatiebeleid en meerjarenonderhoudsplan, in afstemming met de Stichting en het bestuur.
• Het opstellen en bewaken van de begroting van de portefeuille accommodatie, inclusief het tijdig reserveren van voldoende middelen voor toekomstig (groot) onderhoud en de vervanging van onder andere velden en overige faciliteiten.
• Contracten en afspraken met leveranciers, onderhoudsbedrijven en dienstverleners.
• Het oppakken van incidentele en ad-hoc zaken, zoals storingen, kleine reparaties of urgente afspraken.
• Het initiëren van verbeterprojecten: verduurzaming, renovatie, efficiënt ruimtegebruik en optimalisatie van de faciliteiten.
• Zorgvuldige communicatie richting leden, commissies en de Stichting over lopende werkzaamheden, planning en gebruik van de accommodatie.

Wie zoeken we?

• Iemand met organisatorisch talent en een praktische instelling.
• Iemand die niet bang is om de telefoon op te pakken, zaken te regelen en in actie te komen.
• Een verbinder met goede communicatieve vaardigheden.
• Iemand die strategisch kan meedenken, maar ook daadkrachtig uitvoert.

Waarom deze rol leuk is

Je speelt een sleutelrol binnen MHCN: dankzij jouw inzet kunnen bijna 700 leden veilig, prettig en zorgeloos hockeyen. Je werkt samen met enthousiaste vrijwilligers, je bouwt verder aan de accommodatiecommissie en je levert tastbare resultaten.

Het bestuur vergadert 1x per maand, en de accommodatiecommissie zal ook 1x per maand vergaderen. Verder houdt contact via een groepsapp. Je kunt deze rol dus prima combineren met je werk of je studie.

• Als je interesse hebt of meer wilt weten, neem contact op met het bestuur via secretaris@mhcn.nl. We vertellen je graag meer!